對外商投資企業收支情況表的審計(3)
7.驗明《外匯收支情況表》內容已恰當披露。在確認報表各項目的金額后,要對報表整體披露進行合理性分析。
關于審計工作底稿
1.外匯收支情況審計程序表。它是整體反映審計程序執行情況的底稿。
2.外匯收支情況表試算平衡表。主要包括期初余額、借方發生額、貸方發生額、期末余額項目。它是確認企業編制的報表金額是否正確的匯總底稿,并核對各項目間發生額的勾稽關系是否正確。
3.各項目具體底稿,主要包括明細表以及其他審核分析底稿。明細表的項目包括客戶名稱、期初余額、本期借方發生額、本期貸方發生額、期末余額、備注,金額包括貨幣單位和數額,備注填寫有關業務內容及分類。明細表要將會計明細科目按照《外匯收支情況表》中項目明細重新分類,例如“應收外匯賬款”項目就要分為貨物貿易、服務貿易、其他應收款,并在明細表中標注與試算平衡表及其他明細表的交叉索引。
由于報表中大部分交易都通過“外幣貨幣資金”項目,所以該項目包括的明細賬戶明細表最為重要。明細表中借方發生額和貸方發生額分別具體交易內容編制,借方發生額涉及的交易包括收到的投資款、貨物服務及其他貿易收入、購匯、外匯股利及利息收入、借入款項、賬戶間轉賬存入;貸方發生額涉及的交易包括采購付款、結匯、償還借款、支付利息、支付外籍員工工資、賬戶間轉賬轉出。各明細賬戶分別編制后再進行匯總,并將賬戶間轉賬互相抵銷,形成“外幣貨幣資金”項目的明細表;對于未通過外幣銀行存款賬戶核算的外匯收入直接結匯、直接購匯支付應通過“人民幣銀行存款賬戶”的審計,分別增加“外匯收款、結匯”或“購匯、購買商品支付”的發生額。
審計過程中需注意的問題
1.熟悉《外匯收支情況表》的編制方法以及各項目間的勾稽關系。《外匯收支情況表》的審計是一項新的內容,會計師事務所應該進行專門的培訓,使執業人員掌握《外匯收支情況表》中的項目含義及編制方法、包括哪些非外幣交易、各項目間的勾稽關系以及容易發生的錯誤。
2.當注冊會計師代編《外匯收支情況表》時,應明確劃分會計責任和審計責任。2003年是編制《外匯收支情況表》的第一年,我們在執業過程中常常遇到企業會計人員不能正確編制該表,要求我們代為編制,我們這時需要與客戶另外簽定一份代編報表的業務約定書,以明確責任。同時,我們要求代編報表的底稿應單獨裝訂存放,代編報表的執業人員與審計該報表的人員不能是同一人。在審計完成后,我們獲取的管理當局聲明書中也要明確其編制的會計責任,并在審計后的報表上簽字蓋章。