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詳解如何進(jìn)行進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)控審計(jì)(2)
檢查付匯核銷是否有相關(guān)責(zé)任人和經(jīng)辦人的批準(zhǔn)和簽字,來判斷實(shí)際工作中是否執(zhí)行了授權(quán)控制程序。
抽取被審計(jì)單位與國外供應(yīng)商貿(mào)易合同或定價(jià)文件及付匯憑證,檢查被審計(jì)單位與國外供應(yīng)商是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系以及定價(jià)政策是否異常。
詢問法就是為了解被審計(jì)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作是否符合控制要求,而向有關(guān)人員詢問某些內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。譬如,詢問企業(yè)生產(chǎn)主管、倉儲(chǔ)主管、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員有關(guān)進(jìn)出口貨物內(nèi)部控制執(zhí)行情況,重點(diǎn)詢問各項(xiàng)批準(zhǔn)手續(xù)和內(nèi)部審單、對(duì)賬等;詢問被審計(jì)單位倉管人員是否定期清查和盤點(diǎn)進(jìn)口保稅料件和減免稅進(jìn)口物資。詢問法可以獲得一些細(xì)節(jié)信息或新的線索,對(duì)物證、書證起補(bǔ)充或增強(qiáng)證明作用。
實(shí)地觀察法就是根據(jù)業(yè)務(wù)處理程序,到被審計(jì)單位的工作現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地觀察有關(guān)人員的實(shí)際工作情況,以確定既定內(nèi)部控制措施是否得到嚴(yán)格執(zhí)行。
實(shí)驗(yàn)法就是選擇一筆或若干筆有代表性的具體業(yè)務(wù),進(jìn)行“穿行測(cè)試”,也就是重新執(zhí)行一遍業(yè)務(wù)程序,以驗(yàn)證其內(nèi)部控制措施是否被貫徹執(zhí)行。譬如,針對(duì)出口銷售,從總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部門價(jià)格審核→業(yè)務(wù)部對(duì)外報(bào)價(jià)→倉儲(chǔ)部門備貨→綜合部門聯(lián)系運(yùn)輸填發(fā)運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單→財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票→報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)→收匯核銷→生成銷售明細(xì)賬→匯總銷售明細(xì)賬,并過賬至總賬等交易的整個(gè)流程,考慮之前對(duì)相關(guān)控制的了解是否正確和完整,并確定相關(guān)控制是否得到執(zhí)行。
內(nèi)部控制審計(jì)需要形成證據(jù)鏈,即獲得一系列相互印證的人證、物證和書證。例如,實(shí)地觀察可以確定某些實(shí)物資產(chǎn)的存在性,卻不能證實(shí)資產(chǎn)的所有權(quán),且實(shí)地觀察法只能證實(shí)觀察當(dāng)時(shí)的情況,而被審計(jì)單位在觀察時(shí)和沒有被觀察時(shí)是否一貫執(zhí)行內(nèi)控制度則無法證明。