財務預算管理
預算是一種系統的方法,用來分配企業的財務、實物及人力等資源,以實現企業既定的戰略目標。企業可以通過預算來監控戰略目標的實施進度,有助于控制開支,并預測企業的現金流量與利潤。
財務預算管理作為對現代企業成熟與發展起過重大推動作用的管理系統,是企業內部管理控制的一種主要方法。這一方法自從上個世紀20年代在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司產生之后,很快就成了大型工商企業的標準作業程序。從最初的計劃、協調,發展到現在的兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業經營戰略的管理工具,全面預算管理在企業內部控制中日益發揮核心作用。正如著名管理學家戴維•奧利所說的,全面預算管理是為數不多的幾個能把企業的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
財務預算管理是信息社會對財務管理的客觀要求。市場風云變幻,能否及時把握信息,抓住機遇是企業駕馭市場的關鍵。全面預算管理對現代企業的意義可以概括為:
(1)提升戰略管理能力
戰略目標通過全面預算加以固化與量化,預算的執行與企業戰略目標的實現成為同一過程;對預算的有效監控,將確保最大程度地實現企業戰略目標。-通過預算監控可以發現未能預知的機遇和挑戰,這些信息通過預算匯報體系反映到決策機構,可以幫助企業動態地調整戰略規劃,提升企業戰略管理的應變能力。
(2)有效的監控與考核
預算的編制過程向集團企業和子公司雙方提供了設定合理業績指標的全面信息,同時預算執行結果是業績考核的重要依據。 將預算與執行情況進行對比和分析,為經營者提供了有效的監控手段。
(3)高效使用企業資源
預算計劃過程和預算指標數據直接體現了(集團公司)各子公司和各部門使用資源的效率以及對各種資源的需求,因此是調度與分配企業資源的起點。通過全面預算的編制和平衡,企業可以對有限的資源進行最佳的安排使用,避免資源浪費和低效使用。
(4)有效管理經營風險
全面預算可以初步揭示企業下一年度的經營情況,使可能的問題提前暴露。參照預算結果,公司高級管理層可以發現潛在的風險所在,并預先采取相應的防范措施,從而達到規避與化解風險的目的。
(5)收入提升及成本節約
全面預算管理和考核、獎懲制度共同作用,可以激勵并約束相關主體追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費用。編制全面預算過程中相關人員要對企業環境變化做出的理性分析,從而保證企業的收入增長和成本節約計劃切實可行。預算執行的監控過程關注收入和成本這兩個關鍵指標的實現和變化趨勢,這迫使預算執行主體對市場變化和成本節約造成的影響作出迅速有效的反應,提升企業的應變能力。