九種舞弊行為的審計查賬技巧
筆者從事基層審計工作多年,在審計工作的20多年的實踐中,對九種舞弊行為的查帳技巧進行了總結,僅供審計同行參考。
1、隱瞞收入設置“小金庫”舞弊行為的查賬技巧。這種舞弊行為往往是公私交融,名義上是為集體,而實際上是為隱形私利服務。“小金庫”的存在,給貪污受賄違紀活動大開了方便之門。這類舞弊行為,往往是難查,不好認定。審查中要做到:一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對照、擠出差額,看是否入賬。二是審查單位設立的賬簿與科目是否合規合法。三是支出賬與庫存賬對照,看是否存在差額,有差額的是否入賬。四是收貨單位的支出賬與發貨單位的收入賬相對照,看有無差額,以便從中發現賬外資金。五是查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、存款利息以及合理的回扣是否入賬。六是查“小金庫”是否建賬和有記載,賬簿與庫存相對照,看使用渠道是否合理。七是查“小金庫”與賬外資金的實際支配權,看是否個人支配,以及是否存入銀行個人從中貪污利息。
2、收入不入賬、多收少記或少付多記舞弊行為的查賬技巧。此類舞弊行為通常發生于財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬于一人最易出現。舞弊行為大都是那些直接經手管理財物的人員。例如采購員、出納員、倉庫保管人員以及收款員等。這些人有的是開票時,提高單價從中吃回扣或報銷后占有;有的是內外勾結一票兩開進行貪污;有的是收款后只給交款人開收據而不記帳,情況比較復雜。針對這種舞弊行為,一般應從以下幾個方面進行審查:一是應將所有已使用過的發票和收據的存根聯都收集起來,檢查號碼是否連續,有無缺號、缺頁以及作廢的發票和收據的正聯以及入賬聯是否粘在存根聯上,然后對發票和收據存根聯的合計數同入賬數進行核對,看是否符合。二是對收款人員和交款人保存的單據相互核對,擠出差額,追蹤去向。三是筆數、金額相核對,擠差額追去向。四是從人與人之間,收集人證與其他資料相核對。五是賬實核對,然后進行綜合分析,實事求是地加以判斷。以前用手工進行核對很麻煩,在使用計算機后就很方便了。
3、對開假單據報銷舞弊行為的查賬技巧。這種舞弊行為大都是直接經管財物的產、供、銷人員或收款人員,他們在舞弊時開假單據的形式很多,而且比較復雜,但不外乎合法與非法兩種。一種是經稅務機關登記的有稅契的合法形式的發票;另一種是未經有關部門允許而印制的非法發票和白條。對這種舞弊行為的審查:一是組織查賬人員認真細致地審查發票的來源,重點應審查票據的出處、樣式、規格和發票本身記載的品名、數量、單價、金額等。要注意查對發票的出處與購貨渠道和內容是否一致,發票本身反映的內容與購貨的渠道是否一致,發票上反映出的內容與購貨單位所需要的產品、原材料是否相符,發票的首尾內容是否相一致,是何人書寫等等。通過審查,從中發現疑點,進行追查。二是發票與入庫的實物相對照,從中發現有無實物入庫。三是對發票進行科學的筆跡鑒定,以證實是否偽造。