會計報表審計中詢問時應注意的技巧
時間:2011-05-18?
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來源:未知
在審計過程中,審計師獲取審計信息主要通過對管理者和雇員的詢問。詢問是查證工作現場所觀察到的情況是否屬實、或政策、程序是否被貫徹執行的主要手段。有效運用詢問的技能在審計中顯得尤為重要,如果能夠正確地運用審計詢問,審計師就能使被審計方自己說服自己接受審計建議。下面是一些審計師在訊問過程中值得借鑒的技巧:
1.詢問具體問題。比如,若審計師問到改變控制程序的可行性并得到實施更改不經濟的回答時,這種回答表面意思容易理解,但其真實含義卻模糊不清。要得到有用的審計信息,審計師就必須詢問具體的問題:“增加了什么成本?”“有節約成本的其他有效方法嗎?”等等。缺乏對問題細節的追問,一般的或非具體的回答無助于識別核心問題或得到有意義的結論。
2.注意沒說到的問題。即使被審計人能夠很好地理解審計師的意圖,當接受審計師詢問時,也會在披露重要信息方面出現紕漏。例如,作為內部控制調查問卷的一部分,審計師會問:“你們是每月核對銀行賬單嗎?”回答“不是”,審計師就會在調查表上作“不是”的標記,這可能預示銀行內部控制制度不完善。實際上,他們每周都收到并核對銀行報表,而被審計人對此卻沒有說明。
3.運用非限定性詢問有助于減少這類誤解。非限定性詢問不能簡單的地用“是”或“不是”來回答。審計師既要鼓勵被審計人對問題提供全面完整的回答,也要讓被審計人有充分的時間作出答復。例如,針對上述情況,審計師應問:“銀行賬單多長時間核對一次?”此外,也許有必要向被審計方介紹一些審計問題的背景,以幫助他們判斷審計師需要的重要信息。