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新成立的小企業如何建賬

時間:2013-01-05? 點擊: 來源:未知
任何企業在成立初始,都面臨建賬問題。即根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。

  建賬流程分為“選擇準則”、“準備賬簿”、“科目選擇”、“填制賬簿”等內容。

  (一)選擇適用準則

  應根據企業經營行業、規模及內部財務核算特點,選擇適用《企業會計準則》或《小企業會計準則》。

  《小企業會計準則》適用于在中華人民共和國境內設立的、同時滿足下列三個條件的企業(即小企業):

  1.不承擔社會公眾責任;

  2.經營規模較小;

  3.既不是企業集團內的母公司也不是子公司。

  如果不能同時滿足上述三個條件,企業需要選擇《企業會計準則》。

  按規定需要建賬的個體工商戶參照執行《小企業會計準則》。

  (二)準備賬簿

  1.建賬時應考慮的問題

  (1)與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。

  (2)依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。

  (3)依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。

  2.小企業應設置的賬簿

  (1)現金日記賬,一般企業只設1本現金日記賬。但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記賬。

  (2)銀行存款日記賬,一般應根據每個銀行賬號單獨設立1本賬。如企業只設了基本賬戶,則設1本銀行存款日記賬。

  現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

  (3)總分類賬,一般企業只設1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業所設置的全部賬戶的總括信息。

  (4)明細分類賬,明細分類賬采用活頁形式。存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,企業需要分別購買這4種賬頁,數量的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業務多的企業可根據需要分別就資產、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來賬項各設1本……此處沒有硬性規定,完全視企業管理需要來設。
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