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財務人員賬實不符如何調整賬務?

時間:2013-01-07? 點擊: 來源:未知
造成賬實不符的原因是多方面的:如財產物資保管過程中發生的自然損耗;財產收發過程中由于計量或檢驗不準,造成多收或少收的差錯;由于管理不善、制度不嚴造成的財產損壞、丟失、被盜;在賬簿記錄中發生的重記、漏記、錯記;由于有關憑證未到,形成未達賬項,造成結算雙方賬務不符,以及發生意外災害等。針對以上情況,應進行以下處理:
  (1)現金日記賬面余額與庫存現金數額不相符采:用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然后再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。現金清查后應填寫“現金盤點報告表”并據以調整現金日記賬的賬面記錄。
  (2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符:通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。對于未達賬項,應通過編制銀行存款余額調節表進行調整。
  (3)各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數額不相符:對各項財產物資的盤點結果,應逐一填制盤存單,并同賬面余額記錄核對,確認盤盈盤虧數,填制實存賬存對比表,作為調整賬面記錄的原始憑證。
  (4)有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符:一般采用發函詢證的方法進行核對。在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎上,編制“往來款項對賬單”,寄往各有關往來單位。對方單位在核對往來款項后將“往來款項對賬單”退回,如果對方單位蓋章表示核對相符;如果對方單位認為往來賬款不相符,需要說明情況。據此,企業可編制“往來款項清查表”,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等情況歸類合并,針對具體情況及時采取措施予以解決。



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