④經(jīng)管人員，蓋相關(guān)人員個人名章。另外記賬人員更換時，應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務、姓名。

　　⑤粘貼印花稅票并劃雙橫線，除實收資本、資本公積按萬分之五貼花，其他賬簿均按5元每本貼花。

　　另外，如果明細賬分若干本的話，還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。

　　（3）總分類賬的賬戶目錄

　　總分類賬外形采用訂本式，印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn)，故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁，“銀行存款”用第3、4、5、6頁，根據(jù)單位具體情況設置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。

　　明細分類賬由于采用活頁式賬頁，在年底歸檔前可以增減賬頁，故不用非常嚴格的預留賬頁。

　　現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上，故不存在預留賬頁的情況。

　　（4）賬頁（不存在期初余額）

　　現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。

　　①總賬賬頁

　　按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。

　　②明細賬賬頁

　　按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左（右）上角或中間的橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示，如“管理費用”借方要分成：辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示，具體的是按企業(yè)管理需要，即費用的分析項目列示，每個企業(yè)可以不相同。

　　另外，為了查找、登記方便，在設置明細賬賬頁時，每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙，并各個賬戶錯開粘貼。當然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。另外，也可將資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用按紅、藍不同顏色區(qū)分開。

　　（二）企業(yè)成立第二年或以后年度，即年初建賬

　　1.應該重新建賬的

　　總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次，即新的年度開始時都需要重新建賬。

　　2.可以不重新建賬的

　　有些明細賬也可以繼續(xù)使用，如財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)、債務明細賬等，由于材料等財產(chǎn)物資的品種、規(guī)格繁多，債權(quán)債務單位也較多，如果更換新賬，重抄一遍的工作量相當大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次；固定資產(chǎn)卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿，也都可以跨年度連續(xù)使用。