如何加強國家審計機關的保密工作
國家審計機關是一個重要的綜合性監督部門,了解和掌握大量的國家秘密及重要的宏觀經濟資料。審計人員在審計過程中也往往涉及到被審計單位的商業秘密和工作核心,稍有不慎,就有可能造成國家機密的泄漏或者被審計單位商業秘密的失密,對國家、審計機關和被審計單位帶來不必要的損失。有些甚至會造成社會不穩定因素,給黨和國家的工作帶來不必要的麻煩。因此,對于審計機關和審計人員來講,加強保密工作是一項不容忽視的重要工作。本文從如何加強國家審計機關的保密工作入手,對我國國家審計機關的保密工作進行了探討,以期為今后的研究提供一些幫助。
一、提高保密意識是加強保密工作的基礎
要使保密工作落實到位,首要問題是要做到思想認識到位,樹立保密工作無小事的觀念,增強全體審計人員的保密意識,提高遵守保密法律制度的自覺性。要提高審計機關及審計人員的保密意識,需要從以下幾個方面入手。
一是加強經常性的保密教育。通過教育,不斷增強保密意識,使審計機關及審計人員清醒認識到保密工作的重要性,深入了解保密工作面臨的形勢,深刻領會新時期保密工作的重要性和必要性,從而自覺地轉變思想觀念,增強責任感和使命感。審計工作越發展,審計技術越先進,越要加強保密工作,做到平時學保密,審前講保密,審中促保密,審后查保密。此外,還可以通過組織觀看保密教育錄像片和集中學習通報的泄密案例,使大家從案例中汲取教訓,提高警惕,強化保密意識。
二是組織審計人員系統學習《保密法》、《檔案法》、《信訪工作條例》和《審計法》等法規中有關保密的規定。通過全面系統地學習有關保密工作的法律法規,提高審計人員的保密法律意識和素養,做到自覺學習保密知識,自覺遵守保密制度,自覺規范保密行為。
三是要重點提高審計機關領導干部及重點崗位人員的保密意識。領導干部除了掌握和涉及秘密事項比較多,理應做好保密工作外,領導干部對保密工作重要性的認識在一定程度上決定了這個單位對保密工作的重視程度。因此,要提高審計機關的保密意識,就要求審計機關的領導干部提高自身的保密意識,加強對保密工作的重視程度。此外,機要、文秘、檔案、計算機室等部門工作人員因工作崗位的性質,決定了他們會經常接觸涉密文件,因此加強對他們的保密教育應作為重中之重,常抓不懈。
四是要切實做好審計方案、審計報告、重要審計信息、移送處理等文書的保密工作,嚴格按程序審批、定密、報送、歸檔,確保審計成果信息的安全。此外,在特殊項目審計中,還要重點進行保密宣傳,加強保密工作。面對一些特殊項目就要重點強調不僅要保守審計工作秘密,還要對涉及到企業的重要商業秘密和財務數據嚴格保密,要求在審計期間采集、使用和管理電子數據時,嚴格遵守各項保密規定,審計結束時銷毀不需要存檔的涉密資料和數據,做到保密工作萬無一失。