“小金庫”識別方法與技巧
對“小金庫”的審核一直都是財會人員工作中的棘手難題。
筆者認為,財會人員應根據“小金庫”資金來源的不同,采取相應的審核識別方法。
收入類“小金庫”把握四個技巧
收入類“小金庫”,檢查人員要在了解被檢查單位業務情況的基礎上,厘清被檢查單位的收入種類及收入規模,然后與被檢查單位法定賬簿進行對比。來源:會計師事務所
業財對比法。分析被檢查單位的業務特點,確定應有的收入類別,然后與法定賬簿中的收入類別進行對比,確認收入是否全部納入法定賬簿。在分析被檢查單位業務資料時,尤其要注意不經常發生的收入是否入賬。如果發現預期的收入未能在法定賬簿中體現,檢查人員應進一步分析該單位的業務數據,確認此類業務是否發生。
趨勢分析法。取得被檢查單位多年的財務數據,利用計算機輔助技術分析被檢查單位的收入趨勢,如果收入呈現突然增加或突然減少,檢查人員應進一步查清這種趨勢是否合理。如果未能得到合理的解釋,存在轉移收入形成“小金庫”的可能性就比較大。
相關分析法。經濟業務都是具有相關性的,如有利息收入就一定會有銀行存款、有資產處置就會有處置收入等,檢查人員在審計過程中要注意對這類相關事項的收集,然后尋找相應的收入,如未能從法定賬簿中找到相關收入,那這些收入就極有可能被轉移到法定賬簿外,從而形成“小金庫”。
票據審核法。由于付款人大都要求收款人提供相應的收款票據,如果被檢查單位要截留收入,有兩種辦法:一是票據收入部分不納入法定賬簿;二是開陰陽票據。針對上述兩種辦法,檢查人員通過審核被檢查單位已使用發票、收據的存根聯是否齊全,有無缺號情況;所有開具了未作廢的發票、收據的記賬聯是否都做了賬,存根聯與記賬聯上的數量、金額是否一致;未使用的發票、收據有無缺號的情況,每份未使用的發票、收據及發票、收據聯是否存在等情況,就可以查清是否利用票據收入不入賬、開陰陽票據少入賬,從而截留收入形成“小金庫”的情況。
支出類審核重點為超過范圍或規模的支出
針對支出類“小金庫”,檢查人員要在了解被檢查單位業務情況的基礎上,確認被檢查單位支出的范圍及規模,對于超過范圍或規模的支出,檢查人員應重點審核,確認是否被轉移出法定賬簿從而形成“小金庫”。
問詢法。“小金庫”通常都是用來改善職工福利或供特定的小團體消費,而這些信息會從被檢查單位的不同層次人員口中流露出來。比如結合天氣情況可以聊高溫費、結合交通情況可以聊交通補貼、結合工作壓力可以 聊旅游、聊保險等情況。了解了這些情況后,再與被檢查單位的法定支出進行對比。通過對比,不但可以查出利用虛列費用轉移資金形成“小金庫”(賬上列支,實際沒發生),而且可以查出利用“小金庫”的支出查出“小金庫”(賬上未列支,實際發生)。