各外國、香港律師事務所駐北京代表處：

    按照司法部律師公證工作指導司《關于開展2010年度外國和香港律師事務所駐華和駐內地代表機構年度檢驗的通知》（司律公函014號）要求，根據《外國律師事務所駐華代表機構管理條例》及《香港、澳門特別行政區律師事務所駐內地代表機構管理辦法》的規定，外國、香港律師事務所駐北京代表處2010年度檢驗及注冊工作將于2011年第一季度進行。現將年檢注冊工作有關事宜通知如下：
一、年檢注冊時間
2011年1月5日--3月31日
二、年檢注冊對象
所有經司法部批準設立的外國及香港律師事務所駐北京代表處、派駐代表及經北京市司法局批準的行政雇員。
三、年檢方式
（一）書面材料審查
（二）實地抽查
四、年檢注冊應提交的材料
（一）2010年度工作報告（模板見附件1）。年度工作報告中應包括如下內容：
1、代表處法律服務活動的開展情況，包括委托中國律師事務所辦理法律事務的情況；
2、代表處機構設置、人員變動情況；
3、所提供文件的真實性、完整性和準確性及原件與復印件一致的承諾；
4、代表處2010年執業過程中履行《外國律師事務所駐華代表機構管理條例》、《司法部關于執行〈外國律師事務所駐華代表機構管理條例〉的規定》，或者《香港、澳門行政特區律師事務所駐內地代表機構管理辦法》規定的義務的說明。
注意事項：年度工作報告應由首席代表簽字并加蓋代表處公章。
（二）外國、香港律師事務所駐北京代表處業務統計報表，見附件2和附件3。
（三）經會計師事務所審計的代表處2010年度財務報表，以及在中國境內結算和依法納稅憑證的復印件。審計的內容包括資產負債情況、收入情況、經費支出情況、稅費繳納情況。審計要求包括各項資產的明細項目、各項負債的明細項目；收入項目有哪些、各項收入的金額；中國境內外的各項支出及金額；納稅方式、稅種、稅率及繳納情況。
注意事項：（1）外國、香港律師事務所駐北京代表處2010年度資產負債表、利潤及利潤分配表，見附件3;(2)審計報告中必須包含資產負債表、利潤及利潤分配表。
（四）代表處本年度代表變動情況和雇用中國輔助人員的總體情況。外國、香港律師事務所駐北京代表處首席代表、代表年檢注冊登記表，外國、香港律師事務所駐北京代表處行政雇員年檢注冊登記表，見附件5。
注意事項：（1）所有代表和雇員均要登記；（2）不參加年檢注冊或已離職的代表、雇員應備注原因并交回代表證或雇員證。
（五）代表處的代表在中國境內的居留情況，并提供護照或返鄉證復印件。

來源：律師事務所審計  律所審計    2011律師事務所年度審計