增值稅專用發票（以下簡稱專用發票）作廢通常有兩種方式，一是全部聯次注明“作廢”字樣或加蓋“作廢”戳記作廢；二是通過開具紅字專用發票作廢。前者比較簡單，后者手續相對繁瑣。國家稅務總局《關于修訂增值稅專用發票使用規定的通知》（國稅發[2006]156號）對專用發票作廢、開具紅字專用發票作出了原則性規定，《國家稅務總局關于修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》（國稅發[2007]18號）對開具紅字增值稅專用發票作出詳細規定，增加了購買方取得已開具專用發票再要求作廢的許多限制條件，給企業財務管理和會計核算帶來一些不便。那么，購買方如何把握政策，達到既能按實際情況作廢專用發票，又不至于產生稅收風險呢？ 國稅發[2006]156號文件規定，增值稅一般納稅人在開具專用發票當月，發生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發現有誤的，可即時作廢。

    作廢條件的規定如下，銷售方開具專用發票時發現有誤，發票聯、抵扣聯尚未交付給購買方的，可當月即時作廢。除此外，對開出的專用發票再作廢需要同時具備三個條件：一是收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票的當月；二是銷售方未抄稅并且未記賬；三是購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”或“專用發票代碼、號碼認證不符”。對這些條件，購買方需要格外關注。對當場取得專用發票的，認真審核，發現錯誤立即要求銷貨方重新開具專用發票；對事后取得專用發票的，對照上述作廢條件，及時發現問題，及時進行處理。

    作廢后的處理

    對于滿足專用發票作廢條件的，銷售方取得發票聯、抵扣聯后，須在防偽稅控系統中將相應的數據電文按“作廢”處理，在紙質專用發票（含未打印的專用發票）各聯次上注明“作廢”字樣，全聯次留存。這里要注意的是，專用發票作廢需要在紙質和電子雙重環境下操作，不能漏了任何一方。如果只進行了手工作廢，而防偽稅控系統沒有進行作廢處理，則不僅專用發票不能作廢，而且還造成數據比對不符。

    操作程序

    通過開具紅字專用發票作廢的，按以下規程操作。即：增值稅一般納稅人取得專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的，購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》。主管稅務機關對一般納稅人填報的《申請單》進行審核后，出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，未抵扣增值稅進項稅額的可列入當期進項稅額，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。銷售方憑購買方提供的《通知單》開具紅字專用發票，在防偽稅控系統中以銷項負數開具。這些操作環環緊扣，缺少一個環節或一項證明則不能開具紅字專用發票，也就不能作廢專用發票。