企業應如何開展管理會計實踐?
一般教課書對管理會計知識體系的分類(比如成本管理、預算編制、績效管理、決策分析等)畢竟是一種學術上的表述,那么,如何站在企業實踐的角度來描述管理會計的知識體系呢?筆者認為,企業的管理會計實踐必須同時做好以下四件事情:(1)打造一個“鏈條;(2)編制一個“模型”;(3)建立一個“中心”;(4)實施一個“循環”。所謂“鏈條”就是“成本-作業-價值”鏈;所謂“中心”就是責任中心,所謂“模型”就是管理會計報表(數學模型),所謂“循環”就是“計劃-控制-決策-改善”循環。
打造企業的“成本-作業-價值”鏈
企業領導容易犯的一個錯誤就是要么不制定戰略,要么就是制定那些看上去很宏大(類似成為世界五百強)卻無實質意義的戰略。沒有戰略或只有大而無用的戰略都會讓企業失去前進的方向,無法指導日常的經營活動,使企業長期在原地徘徊,甚至慢慢滑向深淵。
美國戰略大師邁克爾·波特曾指出,企業戰略最終要落實到價值(產品)和成本上。因此“成本-作業-價值”鏈是企業領導和管理者思考企業戰略的絕佳工具。企業領導者應深入研究價值的創造過程,同時深刻洞察成本發生的根本原因。只有這樣,管理者才能知道如何打造他們的經營活動,才能形成有效的企業戰略。
編制管理會計報表(數學模型)
管理會計報表(數學模型)是管理會計實踐的核心工具。編制管理會計報告就好比工程師畫圖紙或作曲家寫五線譜。它既是管理者收集、整理和綜合財務信息的過程,也是管理者思考和描述經營活動的過程。管理會計報表是非常強大的管理會計工具,可以大大提高管理者進行經營決策、計劃和控制的質量和效率。因此,企業很有必要針對每個部門(員工)、產品以及顧客編制管理會計報告。
管理會計報表可以幫助管理者解決以下的問題:(1)它可以用于衡量和分析一個部門(員工)、產品和顧客的盈利能力。這個工作對激勵管理者和員工和優化企業的資源配置都具有重要價值。(2)管理者可以用它來做本量利分析,確定盈虧平衡點和目標利潤點。(3)它還可以幫助管理者進行各種決策分析,比如某個產品的生產是否應該外包、某個部門或產品是否應該停止經營等。(4)它既可以用于事前編制預算,也可以用于事后反映實際結果。預算與實際結果之間還可以進行比較,幫助管理者發現問題。
建立責任中心制度