記賬的時候有時出現錯賬在所難免，查起來費時費力。古人云：“上山容易下山難”，會計們不禁感慨：“記賬容易查賬難”。查賬這么難，有沒有什么好的方法可供借鑒?有沒有捷徑可循?下面分享一些查賬的經驗和方法，希望能幫助大家減少查錯賬的時間，而將更多的時間和精力用在加強企業管理和經營核算上。

　　除二法

　　記賬時稍有不慎，很容易發生借貸方記反或紅藍字記反;簡稱為“反向”。它有一個特定的規律就是錯賬差數一定是偶數，只要將差數用二除得的商就是錯賬數。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。

　　例如，某月資產負債表借貸的兩方余額不平衡，其錯賬差數是3 750.64元，這個差數是偶數，它就存有“反向”的可能，那可以用3 750.64/2=1 875.32元，這樣只要去查找1 875.32元這筆賬是否記反方向就是了。如錯誤差數是奇數，那就沒有記反方向的可能，就不適用于“除二法”來查。

　　除九法

　　在日常記賬中常會發生前后兩個數字顛倒、三個數字前后顛倒和數字移位。它們共同特點是錯賬差數一定是九的倍數或者差數每個數字之和也是九的倍數。因此，這類情況均可應用“除九法”來查找。下面分三種情況來講。

　　(一)兩數前后顛倒

　　這種情況除以上共同特點外還有其固有的特點，就是錯賬差數用九除得的商是錯數前后兩數之差，例舉如下：

　　1.差數是9，那么錯數前后兩數之差是1，如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數”。

　　2.差數是18/9=2，那么錯數前后兩數之差是2，如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數”。

　　3.差數是27/9=3，那么錯數前后兩數之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數”。

　　4.差數是36/9=4，那么錯數前后兩數之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數”。

　　5.差數是45/9=5，那么錯數前后兩數之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數”。

　　6.差數是54/9=6，那么錯數前后兩數之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數”。

　　7.差數是63/9=7，那么錯數前后兩數之差是7，如70、81、92及其各“倒數”。

　　8.差數是72/9=8，那么錯數前后兩數之差是8，如80、91及其各“倒數”。

　　9.差數是81/9=9，那么錯數前后兩數之差是9，如90及其各“倒數”。

　　(這里的“倒數”是指個位與十位前后顛倒的錯數)

　　例如，將81誤記18，則差數是63，以63/9=7，那么錯數前后兩數之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數”就是了。無需在與此無關的數字中去查找。

　　(二)三個數字前后顛倒

　　這種情況除了具有共同特點外也有其固定的特點，就是三位數前后顛倒的錯賬差數都是99的倍數，差數用99除得的商即是三位數中前后兩數之差。例舉如下：

　　1.三位數頭與尾兩數之差是1，那么數字顛倒后的差數是99，如100與001、221與122、334與433、445與544、655與556、766與667、889與988、998與899的差數都是99。

　　2.三位數頭與尾兩數之差是2，那么數字顛倒后的差數則是99的一倍，即為198，如311與113、466與664、557與755、775與577、886與688、997與799的差數都是198。

　　3.三位數頭與尾兩數之差是3，那么數字顛倒后的差數則是99的三倍即為297，如441與144、552與255、663與366、744與447、885與588、996與699的差數都是297。

　　4.三位數頭與尾兩數之差是4，那么數字顛倒后的差數則是99的四倍即為396，如551與155、662與266、773與377、844與448、955與559的差數都是396。

　　5.三位數頭與尾兩數之差是5，那么數字顛倒后的差數則是99的五倍即為495，如550與055、661與166、722與227、833與338、944與449的差數都是495。

　　6.三位數頭與尾兩數之差是6，那么數字顛倒后的差數則是99×6=594;同樣，頭與尾數之差是7，那么數字顛倒的差是99×7=693;頭與尾數之差是8，那么數字顛倒的差是99×8=792;頭與尾數之差是9，那么數字顛倒的差是99×9=891。(未完待續)