高新技術企業更名管理工作規程(試行)
根據《高新技術企業認定管理辦法》(以下簡稱《認定辦法》)的有關規定,為規范高新技術企業認定管理工作過程中企業名稱變更事項的管理,特制定本規程。
一、名稱變更分類
企業發生名稱變更適用本規程的情況主要分為以下兩類:
(一)企業經營業務、生產技術活動未發生重大變化的名稱變更,以下稱“簡單更名”;
(二)企業經營業務、生產技術活動等發生重大變化引起的名稱變更,以下稱“復雜更名”。
跨認定機構行政區域的企業遷址引起名稱變更的,需重新進行認定,不屬于本規程適用范圍。
二、不同階段企業更名工作程序
(一)提交認定材料至公示前
此階段發生名稱變更的企業,應及時向所在地區高新技術企業認定管理機構(以下稱認定機構)報告,并按變更后的企業實際情況更新申報資料,認定機構按變更后的企業名稱及材料進行認定評審。在此期間發生了名稱變更沒有報告的,不論后期何時發現,均要重新申報。
(二)進入公示至報送備案前
此階段發生名稱變更的企業,應及時向所在地認定機構報告,并提交變更申請材料。認定機構經審核確認符合認定條件的,在重新公示后,向全國高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室(以下簡稱領導小組辦公室)提出備案申請;不符合認定條件的,撤銷公示。在此期間發生了名稱變更沒有報告的,不論后期何時發現,均要重新申報。
(三)已報送備案至備案回復前
在此階段發生名稱變更的企業應在15日內向所在地認定機構報告,并提交變更申請材料。認定機構應及時向領導小組辦公室提出撤銷該企業報送備案的申請,認定機構經審核確認符合認定條件的,在重新公示后,向領導小組辦公室提出備案申請。
(四)備案回復后
發生名稱變更的企業應在15日內向所在地認定管理機構報告,并提交變更申請材料。認定機構經審核確認符合認定條件的,在重新公示后,向領導小組辦公室提出備案申請;不符合認定條件的,應自發生名稱變更日起終止其高新技術企業資格。
在以上各階段,更名企業和認定機構應及時完成在高新技術企業認定管理工作網上的相關操作。
三、企業申請名稱變更需提交的資料
(一)簡單更名需提交以下資料:
1.高新技術企業名稱變更申請書(附件1);
2.工商管理部門出具的核準變更通知書及其他名稱變更證明文件;
3.企業更名后的營業執照副本和組織機構代碼證復印件;
4.高新技術企業證書復印件。
(二)復雜更名需提交以下資料(其中7-9項材料在年度終了后三個月內提交):
1.高新技術企業名稱變更申請書;
2.工商管理部門出具的核準變更通知書及其他名稱變更證明文件;
3.企業更名前后的營業執照副本和組織機構代碼證復印件;
4.高新技術企業證書復印件;
5.企業名稱變更當年的人員情況說明(包括名稱變更前后企業職工總數、企業技術人員、研發人員數);
6.企業擁有的核心自主知識產權(包括申報高新技術企業時所列知識產權及其他知識產權)現狀的證明材料;
7.企業名稱變更當年的年度研發項目情況表和高新技術產品(服務)情況表(格式見附件2-1、附件2-2);
8.經審計的企業名稱變更當年的年度財務報表(含資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表);
9.經具有資質的中介機構審計的企業名稱變更當年年度研究開發費用和高新技術產品(服務)收入專項審計報告。
四、審核流程
1.認定機構負責受理、審查高新技術企業名稱變更申請。
從第二階段開始,認定機構應根據企業更名申請材料首先判斷企業更名類型。對于簡單更名的企業,由認定機構確認后公示;對于復雜更名的企業,認定機構組織專家評審后提出審核意見(必要時可進行實地審查),對審核通過的企業予以公示。
2.認定機構將更名企業分批(原則上每年不超過三批)報領導小組辦公室備案。備案回復后,重新核發認定證書,編號與有效期不變。
3.經認定機構審核,確認企業更名后不符合認定條件的,向領導小組辦公室提出終止高新技術企業資格申請,并在高新技術企業認定管理工作網上公告。
五、認定機構報送高新技術企業更名備案資料包括:
1.《關于ХХ省(自治區、市)20ХХ年第Х批高新技術企業更名備案的申請》;
2.《ХХ省(自治區、市)高新技術企業更名情況匯總表》,見附件3。
備注:附件1 高新技術企業名稱變更申請書
附件2 高新企業年度研究開發項目情況表
附件3 高新技術企業更名情況匯總表