現金收支業務都檢查那些?
(一)現金收入業務的檢查
審查現金收入業務,應對自制的收據存退逐筆與現金日記賬核對,再以記賬憑證與現金日記賬核對。核對時應注意以下幾點:所有的收據存根應統統收集起來,注意其 中未使用過的收據,是否妥善保存,有無缺頁,號碼是否相符;已使用過的收據存根,號碼是否連續,有無缺頁;作廢的收據是否蓋有作廢的戳記,并粘附在存根上;有無不給收據而收現金的情況。如發現有這種情況,應進一步查明哪一些業務是這樣處理的。對這些業務的現金收入,要進一步審查,以發現是否有營私舞弊和違法亂紀的情況;有無賬上的收據號碼是存根上所沒有的。如發現這一情況,說明收據存根沒有收齊,應進一步追查原因:收據的抬頭、日期、摘要、金額是否有涂改現象,復寫的字跡是否一致,以防止正本與存根不相符;收據日期與入賬日期是否相近, 如果相距過遠,應查明原因;收入金額是否超過國家現金管理規定的限額, 如超出過大,應追查原因。現金收入業務憑證有時是由外單位出具證明,直接作記賬原始憑證的。比如賣廢報紙,就可以用廢品收購站的收購單為記賬的原始證明入賬。對這類業務一方面要注意憑證是否未入賬,款項被經辦人私吞;另一方面要注意審查憑證的抬頭是否與本單位的名稱相符;憑證上的摘要、物品名稱是否與本單位的業務有關;憑證是否有涂改的跡象;原始憑證的金額與記賬憑證的金額是否相符等。
(二)現金支付業務的檢查
現金支付業務的檢查主要包括現金支付范圍的檢查、現金支付憑證的檢查、現金支付的原始憑證與記賬憑證的核對等。
1.現金支付范圍的檢查
按照國家《現金管理暫行條例》規定,工業企業只能在下列范圍內使用現金;支付給職工的工資、津貼;個人勞務報酬:根據國家規定頒發給個人的各種獎金;各種勞務、福利費用以及國家規定的個人的其他支出;向個人收購農副產品及其他物資的價款;出差人員必須隨身攜帶的差旅費用;結算起點以下的零星支出(結算起點1000 元);中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
2.現金支付憑證的檢查
分外來和自制原始憑證的審查兩種:
(1)外來原始憑證大體上有發票和收據兩種。審查外來發票的要點:
①發票簽發單位的名稱;
②發票的號碼;
③發票上的單位圖章、銀貨兩訖圖章是否清晰;
④有時查到的是副發票,則應查清為什么用副發票付款;
⑤發票的金額計算是否正確,大寫與小寫數字是否相符。如果算錯、寫錯,要查清以后有無退款或補款的情況;