會計師事務所網絡信息化的“基”與“機”
當今大數據時代,信息化、網絡化的影響是深遠的,這對于注冊會計師行業既是基礎性工作,也是機遇性選擇。
“四大”在實行全球擴張的同時建立了一套全球信息化網絡,互通信息、共享資源使他們在不同市場上占據著競爭優勢。內部核心資源共享的信息化網絡使員工能快速地進行知識保存、知識轉移和知識分享,可以實時地向系統內任何國家、任何地區、任何同事學到解決問題的途徑方法,同時利用網絡進行員工培訓,分享傳授經驗,大大提高了工作效率和業務水平。
普華永道會計師事務所介紹,他們質控很嚴密,每個項目都會由不同城市、不同分部或者總部進行嚴格分層審核。全球任何地方都可以隨意調出工作底稿,可以隨時尋求專業幫助,當某個項目遇到無法判斷的風險時,他們會向更高層次或者總部尋求幫助,并且這種幫助由網絡系統進行嚴格計時計費。事務所運營中所有復雜業務流程和辦事程序都由強大的網絡支撐,例如業務分派、工時考核、質量控制、成本分攤、費用結算、個稅申報等等,給客戶的其他服務也是如此,正是有了這種管理系統,各分支機構之間就可以緊密協作,共筑強大的網絡。
國際四大乃至前十大在審計軟件系統的應用開發方面已經形成比較主流的解決方案,這一方案的邏輯架構基本按照專業流程、數據流程、組合工具、作業過程管理來劃分。其中一部分由事務所自行開發,另外有相當部分的組合工具都是購買外部套裝商業軟件。比較國內很多事務所,對信息化成本和投入還缺乏正確的認識,忽視IT團隊建設及軟件正版化問題,甚至還沒明確自己的信息化管理理念、目標和方法,就盲目開發購買管理系統,最終只是實現了電子化而達不到信息化最基本的系統化要求。
信息化是基礎,也是機遇。我們的事務所要做大做強,甚至要走向國際,網絡信息化建設一定要先行,否則事務所永遠只能處在簿記、數豆子階段,做不大做不強。高度信息化、網絡化才能使優質人力資源、數據資源共享、人員合理調配、項目風險實時控制、資深注冊會計師才能充分發揮專業技術才能。
出門看窗外的世界,回家照鏡子里的自己。知一行九,知行合一。要把改革的動力、市場的紅利、社會的活力、行政的外力和內生的能力緊密結合,讓注冊會計師行業生機勃勃,大所小所各得其所,從業人員各展所長,共同迎接更加美好的明天。