關于印發《中國注冊會計師行業信息化建設總體方案》的通知-會協[2011]115號(6)
第一,建成行業管理與服務的平臺。
建設全行業數據倉庫。根據行業信息化建設數據標準,建設考生數據庫、會員數據庫、綜合評價數據庫、法規數據庫和內部管理數據庫,以及會計師事務所的財務運維、客戶項目、人力資源和底稿檔案數據庫,對數據進行匯總、加工、分析、集成、統籌整合和開發利用,用于支持管理和輔助決策。
完善數據交換系統。根據行業數據交換標準,與地方協會和大型會計師事務所自有系統進行接口共建,中小型會計師事務所使用接口預制的業務與管理平臺,實現行業管理信息系統與地方協會信息系統和會計師事務所信息系統的互聯互通。
建設協同辦公、人事管理、財務管理、固定資產和外事管理系統。優化協會內部和外部辦公環境,實現移動辦公和無紙化辦公,提升協會內部行政辦公管理水平和協同效率。
持續深化以“注冊”為樞紐的行業管理信息系統建設,建設專業標準、行業刊物等系統,積極整合和優化行業黨建、創先爭優綜合評價、考試管理、會員管理、繼續教育、業務監管、行業財務和行業專家庫等業務,完成中注協和地方協會信息化的應用建設,形成信息技術對行業管理和服務的全面支持。
第二,建成會計師事務所業務與管理的平臺。
建設客戶管理系統。為會計師事務所提供客戶檔案管理、客戶營銷管理、客戶關懷管理等相關功能,集中管理和開發客戶資源,滿足不同價值客戶的個性化需求,提高客戶忠誠度和保有率,實現客戶價值持續貢獻,并按照審計準則要求完成客戶風險評估。
建設后續管理系統。實現項目后期管理,包括檔案管理、質量監控和報備管理,嚴格執行質量監控制度,對上級監管部門的報備數據進行統一管理、自動報備。
建設會計師事務所內部管理系統。以信息技術支持和優化內部行政辦公環境、內部管理水平和管理流程,包括財務管理、人力資源管理、培訓管理、行政服務和決策支持系統,實現內部知識共享和支持會計師事務所科學決策。
通過行業信息化的指標引領和具備H股審計資格會計師事務所的典型示范,不斷推進大型會計師事務所信息化建設,扶持中小型會計師事務所信息化建設,建成對會計師事務所和會員的支持平臺,實現行業信息化的全覆蓋,使行業信息化技術裝備水平和應用水平、行業信息處理和服務能力實現與國際對接,達到國際先進水平。
第三,建成服務經濟社會的平臺。
建設業務報告查閱系統。在行業業務報告防偽報備系統的基礎上,建設報告查閱系統,與相關部門的系統相互銜接,對報告使用者和社會公眾提供業務報告查詢信息。
完善行業誠信信息監控系統。適時收集會計師事務所、注冊會計師和非執業會員的資質、經驗、能力、誠信等相關信息,實現誠信信息可靠、及時和準確地對外披露。
建設會計師事務所評價結果發布系統。對外公布每年會計師事務所綜合評價前百家信息和會計師事務所分級評價,并對相關統計數據進行深度分析,形成體現行業整體發展現狀與趨勢的研究報告。
五、行業信息化建設的保障措施
第一,加強領導,夯實組織基礎。
健全各級協會信息化工作組織管理協調機構,加強組織領導,強化部門職責,充實工作力量,建立決策科學、運行有效、職責明確的領導體制和工作機制。引導有條件的會計師事務所建立信息化職能部門,加強管理和技術力量,做到責任、措施、投入、人員“四到位”。
第二,拓寬資金渠道,強化資金保障。
各級注協要將信息化建設列入協會年度預算,逐年增大資金投入力度。會計師事務所要加大資金投入,尤其是在軟件系統建設和人才建設方面的投入。行業要認真研究國家信息化建設扶持政策,特別是支持現代服務業發展的相關政策,爭取國家和地區信息化建設方面的財政資金、科技開發資金、信用體系建設資金、扶持貸款等資金支持。