詳解如何進行進出口業務內控審計
目前,企業進出口業務內控審計已成為會計師事務所開辟新業務的重要領域。了解企業的基本情況是展開審計的必要準備和基本條件。這些基本情況包括企業成立時間、工商注冊號、海關注冊編碼、進出口報關登記證書、注冊資本、法人代表等內容。
這些基本情況可以通過詢問管理人員、查閱相關批文證書、會計和統計資料等方法來獲得。
制定審計總體計劃
制定審計總體計劃主要包括審計的范圍,即業務循環及內容,這是審計展開的主線;審計的重點,即必須控制的重要或經常發生的業務;內部控制應有的嚴謹程度,譬如資產總額大、進出口總值大、內部結構復雜的加工貿易型企業應有完善的內部控制制度;審計人員構成、分工和時間預算。
了解內部控制環境。對進出口業務的內部控制環境進行調查,可采取預先設計好的問卷調查。同時,還要審閱被審計單位的政策和制度手冊、會計憑證和相關原始記錄。
在對被審計單位內部控制有了初步認識的基礎上,應對健全性和有效性進行初步分析,以規劃將要實施的符合性測試程序。
初步健全性分析主要是分析哪些重要或經常發生的業務或作業應該設置控制而未設置。譬如,代理進出口業務,未與委托人簽訂書面代理合同或取得報關授權委托書以及未設置專職報關員等。
初步有效性分析主要是針對控制程序與政策而實施的,這實際就是初步的風險評估。
進出口業務內控的審計方法
目前進出口業務內控審計方法主要以證據檢查法為主,同時輔以觀察和詢問方法。
證據檢查法就是抽取一定數量的會計憑證、報關單證和其他與進出口有關的資料,檢查是否已按內部控制制度的規定認真貫徹執行。
一是審閱。審閱辦理某筆業務應該具備的單證是否都完整;審閱相關單證是否真實,有無偽造、變造;審閱相關單證的法定效力,譬如,報關單時間應該晚于貿易合同。
審閱會計賬簿,譬如,“固定資產”、“在建工程”、“原材料”、“銷售收入”明細賬是否登記報關單號碼、手冊號;產成品明細賬根據耗用材料來源不同按保稅料件和非保稅料件分開設置;“廢品損失”、“邊角廢料”、“殘次品”等損耗區分保稅與非保稅情況。
二是核對檢查,檢查賬面記錄銷售業務的真實性。
抽取部分出庫單,追查有無銷售主管批準簽字的發貨單或提貨單;出庫單記載的數量、日期是否同實物收發存登記簿記錄相一致;追查發出商品的金額是否恰當合理地計入產品成本明細賬中。